守藏数字档案管理平台

为什么叫「守藏」

《史记》记载：「老子者，楚苦县厉乡曲仁里人也……周守藏室之史也。」守藏室是有文字记载的早期国家档案收藏机构，老子曾在此任职。我们用「守藏」为这套产品命名，想做的是同一件事：把档案收得齐、管得住、存得久、找得到。

机关档案室日常卡在哪里

机关和事业单位的档案室，多数已经有了扫描件和目录，但真正迎检、测评时，常常卡在几处：

• 权限说不清：一个管理员账号什么都能做，建档、删档、审批、看日志都是同一人，等保、分保测评时解释不了「谁批的、谁能改、谁来审」；
• 原件证明不了没被动过：电子文件存在服务器上，被替换、被改过没有凭据，四性检测靠人工抽查；
• 流程散在纸面：借阅登记本、销毁清单、鉴定意见各记各的，到期多少件、逾期未还几件，要临时去数；
• 编目和报表靠手工：案卷目录、备考表、盒脊在 Excel 里排版，年报数据年底才汇总。

守藏把这些环节放进一套系统里，每一步都留痕、可核对。

三级档案树：项目级 → 案卷级 → 文件级，按全宗、门类、年度筛选，未挂接电子文件的条目单独计数

等保分保：三员分立、国密留痕、四性检测

守藏按等级保护、分级保护对应用系统的安全要求设计，权限、审计、密级管理在系统层面就已具备，可直接部署在等保、分保环境的内网中，配合整体测评。

四性检测的具体项目与实施环节，可参考《电子文件四性检测是什么？》；三员各自的职责边界与验收要点，可参考《档案管理系统三员分立是什么？》。

一条档案的全流程

• 收集与整编：手工著录或 Excel 目录批量导入，导入前可先「预检」，只校验不入库，坏行单独列出、不影响整批；原件按目录批量挂接，自动计算摘要；
• 档号自动生成：可视化配置档号模板（全宗号、门类代码、年度、流水号、密级等），新建档案自动编号并回写；
• 借阅利用：申请 → 审批 → 借出 → 归还全流程，借出即写应还日期，可续借一次，逾期自动进入待办；
• 到期鉴定：按保管期限自动算出到期年，可提前预警；价值、保密、开放三类鉴定，结论可回写密级与开放标识；
• 销毁处置：申请 → 审批 → 执行三段式，只有已批准的才能执行，销毁单永久留存，可导出销毁目录；
• 移交与长期保存：按 DA/T 48 生成离线封装包，内含元数据、逐文件 SM3 清单与原件，整包摘要记入审计。

我的待办：六类待办集中在一页，点卡片直接进入对应业务处理

编目套打、库房与年报

档案室最费时间的手工活，系统直接出结果：

• 编目套打：案卷目录、卷内文件目录、备考表、盒脊四类版式，选中案卷即生成，浏览器直接打印或另存 PDF；
• 库房温湿度：库房台账与温湿度阈值按库设置，支持手工录入与设备批量上报，超标自动判定并写入审计，近 30 天超标次数一目了然；
• 归档计划：按「年度 + 责任部门（+ 门类）」下达件数，完成率按件实时统计，可按部门汇总并导出；
• 统计年报：总量、本年新增，门类、年度、密级、保管期限分布，借阅、鉴定、销毁与库房超标情况，一键导出 Excel。

编目套打：卷内目录、备考表、盒脊同屏预览，打印时自动隐藏操作区

库房监测：每座库房的当前温湿度、阈值与近 30 天超标次数

统计看板：档案总量、电子文件、借阅状态与多维分布

智能能力：先规则、后模型

• 规则引擎随系统提供：元数据提取（年度、文号、密级、责任者等）、门类建议、同义词扩展检索、带出处的档案问答，断网、不接模型也能用；
• 大模型可选：通过标准接口接入部署在单位局域网内的大模型，接入后问答理解更好；模型不可用时自动回退规则引擎，业务不中断；
• 扩展接口预留：OCR 文字识别、音视频语音转写、知识图谱均预留接口，按需接入。

大模型在档案场景能做什么、怎么做到数据不出域，可参考《档案大模型能做什么？》。

信创适配

守藏从设计上面向信创环境：服务端只依赖 Java 运行环境，浏览器端不装插件，数据访问遵循标准 SQL、不绑定特定数据库，配置全部外置。按项目的实际软硬件环境，可完成以下范围的适配：

部署方面：

• 程序形态：前后端打成一个程序包，单端口即可访问，也可容器化部署；
• 存储：电子文件可存本地磁盘，也可存 MinIO 等对象存储，并提供存量迁移工具；
• 运行环境：可在等保、分保内网中完全离线运行，不依赖互联网；生产环境强制外置密钥，未配置即拒绝启动。

信创选型时需要关注的适配要点，可参考《信创档案管理系统怎么选？》。

和子书其他档案产品怎么选

守藏目前处于内测阶段，可按需开通演示账号。需要看实际界面或评估贵单位数字档案室建设方案，请预约演示。