档案 AI：部署在内网，结论有出处

已上线的 AI 功能

下面只列两款产品里已经上线的功能，每项都可以在演示环境里看到；需要更多场景的，见本页末尾的「可定制方向」。

地质资料智能化管理平台

适用：地质资料馆、地勘单位资料室

功能	做什么、怎么核对
馆藏 AI 助手	一句话向馆藏提问，只依据检索到的原文片段作答，每条结论标注引用编号，点开回到对应案卷
智能检索	一句话拆成年度、地区、立档单位、资料类型、密级、比例尺与关键词，条件以标签显示，可逐项修改
AI 辅助著录	依据著录信息与电子文件正文生成摘要、关键字与著录建议，填入表单后由资料员确认保存
AI 编研初稿 / 年报起草	依据专题素材起草综述、依据当年统计数字起草年报说明，事实标注引用编号，修改后存为草稿

未接入模型时自动切换为“检索摘录”模式，直接列出馆藏原文片段，其余功能不受影响。

企业电子档案管理系统

适用：集团企业、多法人单位档案部门

功能	做什么、怎么核对
带出处问答	直接问合同怎么付款、证照何时到期，答案取自档案原文，每句结论对应原文片段
合同要素提取	相对方、价款、起止日期、付款节点、质保期等逐项附原文依据，确认后写入合同台账
证照识别	证号、发证机关、有效期等写入证照台账，有效期直接进入到期提醒
AI 辅助著录	上传 Word、PDF 即给出题名、文号、日期、法人、项目、门类等建议，勾选采用后才填入
自然语言检索与数据体检	“今年到期的证照有哪些”，一键检查门类缺失、字段空缺、档号重复等问题

默认规则引擎运行，断网、未接模型也能问答和提取；模型服务不可用时自动回退。

三条规矩：AI 在档案里怎么用得住

• 权限不越界：AI 检索与人工检索走同一套权限，全宗、密级、法人主体与数据范围照常生效，提问全程写审计。
• 结论有出处：只引用当次检索出的原文片段，每条结论标注编号、可回到原件核对；查不到就直说，不凭空生成。
• 人做最终决定：著录建议、台账写入都要人勾选确认；鉴定、销毁、开放等动作属于业务审批，AI 不触发。

模型只负责理解问题和组织文字，档案数据由系统按权限从本地库取出，每次只带当前问题的检索结果，不会把整库交给模型。

内网部署：要准备什么

系统通过 OpenAI 兼容的标准接口接入私有化部署的大模型，不绑定特定厂商。下表是常见的参考档位，实际配置要按并发人数、文档长度与响应时间要求评估，以实施前的测试为准。

档位	模型规模	参考硬件	适合
不配 GPU	—	规则引擎 / 检索摘录模式	检索、提醒、体检、原文片段可用；不生成综述类文字
试点	7B–14B 级（量化）	单卡约 24GB 显存	一个部门或一个资料室、少量并发
日常使用	32B 级（量化）	约 48GB 显存（单卡或双卡）	全馆或全集团日常问答、著录建议
较高负载	70B 级或 MoE 模型	多卡、显存 80GB 级以上	多单位并发、长文本编研

接入时需要确认：模型服务地址与模型名、访问凭据（只在服务器运行环境中配置，不写入配置文件、不下发到浏览器）、应用服务器到模型服务的网络连通、单次请求的超时阈值，以及哪些门类允许走模型。单位暂时没有模型服务的，可以先用规则引擎或检索摘录模式上线，跑顺后再加。更细的接入清单见档案 AI 助手能干什么、边界在哪。

常见问题

档案系统里的大模型能部署在内网吗？

能。大模型作为可选组件与系统一同部署在局域网内，通过 OpenAI 兼容的标准接口对接私有化部署的模型服务，运行时不需要连接互联网，也不调用外部云端接口。

没有 GPU 服务器能用档案 AI 吗？

能用基础部分。两款产品都有不依赖模型的运行方式：企业电子档案管理系统默认走规则引擎，地质资料智能化管理平台在未接模型时切换为检索摘录模式。检索、提醒、体检照常可用，等有了模型服务再开启语义增强。

AI 会不会编造档案里没有的内容？

回答只能引用当次检索出的原文片段，每条结论标注出处；合同要素与著录建议必须附原文依据，系统核对依据确实出现在正文里，对不上就丢弃。检索不到相关资料时直接告知，不调用模型生成结论。

AI 会越过账号权限吗？

不会。AI 的检索与人工检索走同一套权限判断：全宗、密级、法人主体与数据范围都照常生效，账号看不到的档案，助手也答不出。每次提问与 AI 写入操作都记入审计日志。

AI 能直接修改档案或做鉴定销毁吗？

不能。AI 只给建议：著录、台账写入都要人勾选确认，已有的人工值需勾选才会覆盖；鉴定、销毁、开放等关键动作属于业务审批，AI 不触发。

用哪家的大模型？

系统按 OpenAI 兼容协议接入，不绑定特定厂商。常见做法是选用开源的国产大模型（如通义千问 Qwen、DeepSeek 系列）私有化部署；使用昇腾、海光等国产加速卡时，需在实施前完成推理框架适配与联调。

可定制方向

在上述功能之外，OCR 识别、四性检测联动、知识图谱、结构化报告生成等场景，可结合贵单位的数据与系统按项目定制，方案思路见智慧档案解决方案；地质资料汇交环节的智能校验见地质资料信息化整体解决方案。

想按贵单位的网络与硬件条件核一遍接入方案，可预约演示。