使用地质资料汇交报盘软件时，大多数问题集中在五个环节：用户类型选错、著录项填写不规范、电子文件挂接出错、生成数据包报错、验收检查不通过。下面按环节整理常见问题、原因和处理办法，以 ED-Maker 2017 的操作说明为主要依据；GIAS 2023 等新版软件的业务思路一致，具体按钮和菜单以所用版本的界面与官方说明为准。
先弄清楚：报盘软件做哪几件事
地质资料汇交报盘软件由全国地质资料馆依据《地质资料管理条例》等法规文件组织开发，面向地质资料汇交人和馆藏机构，技术开发工作由子书承担。它的核心工作可以概括为四步：
| 步骤 | 内容 |
|---|---|
| 汇交信息采集 | 填写报送单、汇交汇总表、汇交明细表、实物地质资料目录清单、涉密情况报告表等清单信息 |
| 汇交文件组织 | 导入成果和原始地质资料电子文件，按要求关联和规范化组织 |
| 汇交信息检查 | 检查电子文件以及管理性文件信息的规范性、完整性 |
| 汇交信息上报 | 输出符合汇交格式和内容要求的数据包 |
遇到问题时，先判断卡在哪一步，排查会快很多。软件简介见地质资料汇交报盘软件专题。
登录与基本信息：可编辑项和填写格式
问题 1：某些字段是灰色的，无法编辑。
原因通常是登录的用户类型不对。ED-Maker 2017 的用户类型分为汇交人、省级保管机构、全国馆三类，不同类型能编辑的标引信息不同：
- 汇交人：只能编辑“汇交人档号”，且为必填项；
- 省级保管机构：可编辑“汇交人档号”和“接收资料机构档号”，后者为必填项；
- 全国馆：可编辑“接收资料机构档号”和“保管资料机构档号”，后者为必填项。
解决办法：确认本单位在汇交中的角色，用对应类型注册用户后再登录。首次使用时录入用户信息完成注册，之后选择用户名即可登录，不需要输入密码。
问题 2：著录信息被退回修改。
常见的格式问题有：
- 资料题名简写：应以正文报告扉页名称为准，不能简写、略写；
- 编著者分隔错误：按先后顺序罗列，不同姓名之间用半角逗号，同一姓名内不留空格；
- 经度位数不足：起止经度不足三位时前面补 0，形如“078”；
- 行政区：依据 GB/T 2260 著录行政区划代码或名称；
- 矿产：按重要程度依次标引矿产代码，最多 15 个；
- 项目信息混填：国家出资项目填项目名称、项目编号和项目性质；矿权资料填矿权名称和探矿权、采矿权证号，起止时间分别填矿权证生效、失效时间。
建议把鼠标停在字段图标上查看软件给出的填写提示；填好汇交人信息后点击“同步到形成人信息”，可以减少重复录入。
电子文件挂接：分类、批量导入与件数
问题 3：成果资料文件放错类别。
成果资料按正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、多媒体类、数据库和软件类、其他类、插图类等模块组织。附图类是指成果资料中除文本插图以外的各种图形文件，正文里的插图应放在插图类。放错后可以用“调整分类”修正，不必删除重加。
问题 4：文件很多，逐个添加太慢。
推荐使用“下载导入模板 → 在 Excel 中填写 → 批量导入 → 挂接文件”的方式。原始资料的“挂接电子文件”支持按文件题名匹配、按类别加件号挂接两种方式，路径应选择原始资料文件或文件夹的上一级。附图类还可以先添加源电子文件所在的文件夹，再补充存档电子文件。
问题 5：原始资料的件数统计对不上。
软件按载体形式自动计数：载体为“电”时电子文件数加 1，为“纸”时纸介质件数加 1，为“纸电”时两者各加 1。件数不对时，先核对每个文件的载体形式。另外，“文件著录”模块中只能逐个删除文件，需要批量删除时到“文件目录”模块操作。
生成数据包：报错、异常与耗时
问题 6：生成时报错，表格没有生成出来。
生成之前需要关闭已打开的 Word、Excel 文档，否则可能造成生成错误。
问题 7：生成记录提示“文件不存在”。
说明挂接的电子文件路径已经失效，常见于文件被移动或重命名。按提示重新选择文件路径即可。首次生成时，软件会先自动校验所有填写的信息，结果显示在右侧的生成记录框中；应按提示逐条修改，重新校验通过后再点击生成。
问题 8：只改了表单信息，重新生成却很慢。
如果没有新增或修改正文、附图等实体文件，可以勾选“只生成登记表，不拷贝实体文件”，以减少生成时间。
问题 9：生成结果里有哪些文件，能不能手工改？
生成结果包括成果资料存档电子文件、成果资料源电子文件、原始资料电子文件三个文件夹，载体外标签、实物地质资料目录清单、地质档案文件目录、涉密情况登记表、电子文件登记表、目录数据库著录表等表单，以及“地质资料文件目录.xml”和“汇交地质资料校验码.xml”。前者存放该档的全部资料数据，加载档时导入的就是它；后者记录文件的 MD5 校验信息，用于确认文件是否被修改过。因此，数据包生成后不要再手工改动其中的文件，需要修改时回到软件中修改并重新生成。
验收检查：馆藏机构怎么用
馆藏机构接收数据包后，可以使用验收检查模块：
- 文件检查：选择数据包路径，对文件进行检查；
- 报表预览：查看电子文件登记表、涉密情况登记表、实物地质资料目录清单、地质档案文件目录等；
- 文件浏览：省级保管机构、全国馆用户可在此设置审定密级，并重新生成涉密情况登记表；
- 版本对比：把该档以前的版本与当前版本对比，快速确定两次报盘之间修改了哪些内容。
验收过程中如果修改了基本信息，需要重新生成数据包。完整操作说明可参阅 ED-Maker 2017 软件说明。
从源头减少返工：子书的做法
上面的很多问题，其实可以在报盘之前发现。子书在地质资料信息化整体解决方案中提供了几类配套能力：
- 目录归交报盘软件：面向省级地质局局属单位，支持文件夹、ZIP 包、Excel 多种方式批量挂接电子文件，匹配结果按成功、疑似、失败三色复核；著录保存时实时校验，错误字段红色标注并给出填写建议；字段级、记录级、批次级三级质检规则可在线配置；
- 坐标批量转换：北京 54、西安 80、CGCS2000 等坐标系批量互转，自动解析拐点坐标串生成工作区矢量范围；
- 汇交电子文件智能校验：规则引擎加本地化大模型，覆盖格式合规、0 字节、文件损坏、重复汇交、题名一致、目录页码、印章等检查，55 项校验规则可启停、可调参，问题自动汇总成检查单并附修改意见；大模型私有化部署在内网，数据不出域；
- 馆藏端衔接：地质资料管理系统与 EDMaker 2017 版、GIAS 2023 版报盘软件无缝集成，一键导入报盘数据，免去大量著录整理工作。
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