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子书科技近日中标湖南省自然资源厅下属单位湖南省第三测绘院《湖南省自然资源电子政务运行维护-数字档案管理系统升级维护项目》。
项目总体目标为在现有档案管理信息系统上，升级完善系统各项功能，符合数字档案室建设要求，适配信创环境，能够覆盖数字档案资源全生命周期，集文书、科技、专业、音像、实物、数据等各门类档案实体、电子数据和电子档案全流程在线管理。
（一）系统功能升级完善
升级完善原有的档案管理系统，功能要求如下：
1.电子档案接收与整理功能升级：
升级后应具备电子档案接收、处理、著录及备份，调用OFD软件进行格式转换等功能，能够对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查，对不合格的电子档案进行标注，对合格的电子档案进行登记。满足对电子档案在线和离线进行批量接收、整理、保存的需求，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，保存移交接收及整理的处理记录，通过电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，赋予电子档案唯一标识，并与电子档案相关联。系统还需要具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
2.电子档案保存功能升级：
升级后支持应用合规的电子签章/电子签名等软件。
升级后系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、监测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
升级后系统应具备对电子档案存储状况的监控及警告功能，对于存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，并对警告事项处理过程进行跟踪与记录，以便后续进行处理。
3.电子档案鉴定及处置功能升级：
升级后系统可以根据电子档案的目录信息及保管期限设置，对系统内的电子档案进行管理，对到期的电子档案进行鉴定处理，判定电子档案的价值，确定其保管期限、公布情况、利用范围，并对其做相应处理。
4.档案统计功能升级：
升级后系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计，并可对电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计。统计后的电子档案信息应可通过系统内置的报表制作工具输出，报表应支持用户进行自定义设置，输出符合管理需求的相应样式报表。
5.系统管理功能升级：
升级后系统应提供电子档案数据库及其存储结构、电子档案分类方案的定义与配置功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；还应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；应支持对专业档案分类体系的设置。系统可以对电子档案的后台数据库及存储附件或数字化副本结构进行定义与配置，分类方案可以自定义并维护，维护中包含类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理，并支持自定义设置。
升级后系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。三员不浏览和管理档案数据，只能管理系统用户、权限、配置等基础信息。其中系统安全保密员具备系统角色和权限分配权限，系统安全审计员具备系统日志管理权限，系统管理员具备其他系统配置相关权限。
6.其他功能：
符合湖南省自然资源厅机关档案工作实际要求。
（二）国产化适配改造
改造后的系统需支持国产化软硬件基础化设施，包括国产服务器、国产操作系统、国产数据库、国产WEB应用中间件等：
芯片服务器：鲲鹏CPU服务器。
操作系统：银河麒麟。
数据库：人大金仓。
中间件：东方通、金蝶等。
外设：打印机等。
（三）数据整理与迁移
开发数据整理工具，按照规范要求将原档案系统中的数据文件按照新的档号进行命名和新文件夹格式存储，对整理好的数据 进行核对和检查工作。
完成系统升级后，把原档案系统中经过整理后的数据迁移至新的档案管理系统中，迁移完成后需要对迁移的数据进行检查检验工作等。