参考国家、集团公司相关标准规范并结合本单位实际，形成本单位基于档案管理系统的电子档案收、管、存、用等方面的标准规范体系及实施要求，包括但不限于以下内容：
- 传统载体档案数字化加工标准规范，包括全文数字化加工和目录数字化著录细则等。纸质档案数字化可参照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）制定，微缩胶片数字化参照《微缩胶片数字化技术规范》（DA/T 43）制定，录音、录像等多媒体档案数字化参照《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62）制定。
- 电子文件归档标准规范，主要规范本单位已实施的各类信息系统产生的电子文件归档业务，内容包括各类信息系统产生的电子文件的归档管理责任、归档范围、归档流程及开发利用要求等。
- 档案分类规范，根据集团公司及本单位档案自身特点制定档案的分类方案。
- 各类档案管理及业务流程规范，包括管理类、产品或业务类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计类、人事类等各类档案在电子档案管理系统中收集、整理、存储、保管和利用等规范。
- 系统操作管理规范，对操作规程、权限设置、各种信息记录等进行规范。数据库维护管理规范，对数据库管理员职责、数据管理、权限设置、日志管理、数据备份管理等进行规范。
- 档案利用标准规范，包括本单位档案利用赋权原则、权限设置与更新流程，档案利用审批流程，计算机辅助编研规范等。
- 安全与保密管理系列规范，应将安全与保密管理要求纳入本单位档案管理系统建设、运行维护各项规章制度和标准规范，建立档案管理系统运行和维护安全与保密职责，制定安全与保密检查、“三员”管理等制度。
- 制订完善的数据接收、移交、销毁等管理规范。
- 制订严密的信息发布审核制度，严格控制数据访问权限。
- 制定数据备份规范。
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