随着现代企业管理信息化进程的加快，企业内部数据流、信息流、资金流的信息的管理已成为企业的管理提升的重要步骤，成为企业运营管理向信息化迈进的基础。对信息的占有和信息处理的先进程度，不仅是企业管理现代化的重要标志，也是企业深化管理、提高效益的有利手段。
产品理念
智慧办公平台的核心是以公文流管理为核心，将企业日常公文数据在信息数据链上的及时、准确地反映出来，对部门人员提供简单快捷的日常办公支持，对部门经理和决策者提供企业内部资源数据支持。从而使企业的整体优势得以提高，办公自动化系统可最大限度地减少内部信息交流瓶颈，增加企业的内部办公效率，减少企业事务性工作的压力，减轻企业人力投入，并对办公流程提供高效率信息支持，全程办公自动化系统也是企事业单位的内部网，系统及时反映内部公告、通知、企业文化、学习讨论园地等。整体协同管理企业内部办公流程，从而使整个企业的内部办公可以跟上市场的变化，以加强内部管理为核心的思想，也是目前先进管理思想在软件工具中的体现。全程办公系统建成后，能为企业的日常办公管理、公文管理、工作请示、汇报、档案、资料、预算控制等管理提供高效、畅通的信息渠道。同时也能大力推动公司内部的信息系统发展，提高企业的办公自动化程度和综合管理水平，加快企业信息的流通，提高企业市场竞争能力。
子书软件用其自主开发的智慧办公平台，高度专业化的产品—办公自动化软件OA、客户关系管理软件CRM、人力资源管理软件-HR、企业短信软件SMS，并依托子书公司研发、支持中心这一完善的应用服务体系，快捷地构建起高效的一体化智慧办公信息系统。 智慧办公管理系统采用网络最新技术，以统一平台、协同应用为基本特征，易用于各层次的使用人员，该系统操作简单、应用方便、数据安全、功能实用，具有活页式的灵活添加和强大的应用扩展能力，实现低成本、低风险、高效率的电子办公系统建设目标。
设计理念
- 企业内部网络平台
在企业内部建立起基于内部通信、沟通交流平台，为企业提供快捷、灵活、方便的信息传递机制；OA系统中的工作流以及待办事宜等信息可以直接发送到相关人员的工作平台上。
- 企业协同办公平台
建立方便、稳定、安全的企业内部协同办公平台，实现企业可定制的工作流程和多种形式的内容发布系统。
- 企业知识共享平台
最大限度地实现企业内部信息资源的共享，实现企业内部文档、资料和其他信息的全面管理和共享，为企业提供信息知识库全面管理环境。
- 企业综合信息平台
为企业建立基于浏览器的Intranet环境，实现企业内部信息的统一管理和发布，以及个性化的服务。
产品特点
以软件构件引擎为核心，采用以业务流程驱动，面向服务（SOA）的基础应用框架技术，构建企业业务支撑开发平台，使业务开发从事务对象开发转变面向配置开发的质变模式，从而彻底地改变软件的生产方式，从根本上提高软件生产的效率和质量，因此也使快速开发平台进入了配置型开发平台时代。开发平台由门户管理、集成引擎、流程引擎、开发引擎、文档引擎组成，通过这四大引擎和门户快速低成本构建企业IT战略，快速定制业务系统，开发平台框架如下图所示：
- 纯WEB可视化设计，不再需要安装开发环境，开发不再受环境、地点的限制，一条网线搞定。
- 开发完成的功能不需编译、生成代码和部署，通过解释引擎就可完成，支持动态更新、远程更新。
- 在平台上开发的功能无需升级，升级只需升级平台就可，在平台开发的功能不要任何改变，没有升级之苦。
- 功能快速迁移，在平台上开发好的产品一键式导出，再一键式导入到客户在用的平台中，与客户平台中系统融为一体，新的功能自然使用平台用户、组织构架、权限体系和各引擎。
- 对开发人员要求低，只需熟悉SQL语言和网页前台脚本语言。不再要熟悉对象、类、组件、继承这些复杂IT知识，开发和维护成本大幅降低。
- 强大流程定义功能，对于业务逻辑、业务流程梳理再造提供快速低成本的实现。
- 提供大量通用构件，用户可维护自己独有公共构件，提高构件重用性。
- 海量用户的支持、集群服务器部署支持，支持大型企业复杂应用需求。
- 完美的将企业中业务系统和管理系统整合一起，实现企业级信息平台和构建企业IT战略。
完善的基础服务
数据对象：平台集成访问和操作主流数据库的各种功能，支持的数据库有MS SQL、ORACLE、MY SQL。
消息服务：提供消息中心服务，所有需要提醒的事务写到消息中心，消息服务通过多种方式提醒到客户端，消息服务提供在线提醒、短信、邮件。
安全审计：提供安全审计功能，对关键数据操作日志、用户的登录日志、操作日志、错误日志。通过日志可以分析用户操作行为、问题追逆和错误排查。
备份服务：平台提供数据库、数据文件和程序的备份服务，设置备份策略。
传输服务：平台支持远程分布式部署，传输服务用于分布式部署时数据的同步。
加密服务：平台提供对重要数据进行加密存储和加密传输，保证数据的安全性。
调度服务：为系统提供任务调度能力,可以在某个时间点或周期重复执行一个任务。
强大的开发引擎
流程引擎
通过对业务流程的梳理、分析、优化、管理和监控，快速实现办公流和业务流的精确控制。提供可视化流程、业务表单、审批表单的设计工具，灵活控制各节点数据处理方式，提供大量标准的开发接口，实现复杂的业务需求。
- 流程定义
- 可视化WEB流程配置
- 流程监控
- 流程催办
- 流程效率统计分析
- 集成引擎
整合企业内部现有的应用系统，把各应用系统集中统一在企业协同办公平台上，同时建立各系统之间的数据交互，整合各系统应用数据，打破内部各业务系统的信息孤岛和内部应用系统的“各自为政”情况，把信息资源统一在一个总体平台上。
文档引擎
知识是企业最为重要的财富，是公司不断发展壮大的发动机。知识文档引擎提供知识文档的各种收集方式、文档的多维管理方式、文档知识的推送利用及利用分析。
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提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；
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严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；
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提供强大的文档维护功能，自定义文档分类的属性，支持在线二次开发功能；
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支持文档显示和录入界面的设计；
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提供全文索引功能；
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提供强大的在线编辑功能；
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提供数字水印、电子签章功能；
开发引擎
该引擎主要以业务系统的数据处理为中心，围绕着传统的关系型数据库的特点，快速构建企业业务系统，降低企业开发成本和开发难度，提升企业业务应用系统的应用开发能力，缩短软件开发周期，提高软件开发质量，业务开发引擎包含10个开发工具。
- 业务表设计
- 表单设计
- 分类数据设计
- 数据视图设计
- 导航大纲设计
- 编码设计
- 数据交互设计
- 报表设计
- 导入导出设计
- 自定义操作设计
- 模板语言引擎
该引擎能够支持配置中的动态数据以及规则的处理，二次开发人员可以使用VML语言的编写业务逻辑规则或者数据的运算，使得平台具有更灵活的配置功能。
插件引擎
该引擎支持.NET组件的动态加载，包括动态链接库或者WEB应用，只要在需要动态添加的组件中引入插件接口，即可方便的在平台中运行。对于用户已经存在的WEB应用或者组件提供的很大的兼容性，使得这些应用能够无缝运行中平台中，也可以方便二次开发人员开发适合公司需要的应用。
高效的应用
- 权限管理：提供了包括业务权限,数据权限,管理权限等权限管理内容.可严格控制应用系统中人员对业务功能执行及数据的查看能力，控制到菜单和数据列一级的权限。权限管理提供从功能模块维护的维度和从用户角色管理的维度。
- 组织架构**：**提供了以部门组织、角色（岗位）、用户及工作组构成的组织架构体系。可实现一人多岗等多种组织模型。
- 模块管理**：**管理平台系统的所有业务模块、菜单、菜单权限定义和授权管理。
- 平台配置**：**是配置平台基础数据和运行环境，配置有系统参数、系统提醒、应用策略。
- 应用工具**：**平台为开发人员提供了流程工具、开发工具、报表工具、集成工具、门户工具、文档工具，通过这些工具完成所有功能的开发。
可配置的企业门户
企业门户就是一个联接企业内部和外部的系统，它可以为企业提供一个单一的访问企业各种信息资源的入口，企业的员工、客户、合作伙伴和供应商等等都可以通过这个门户获得个性化的信息和服务。企业门户可以无缝地集成企业的内容、商务和社区。首先，通过企业门户，企业能够动态地发布存储在企业内部和外部的各种信息；其次，企业门户可以完成网上的交易；
企业门户可以为企业的信息系统提供稳定的、可伸缩和可靠的基础和框架结构。为每个用户提供具有个性化的功能，因此可以为最终用户提供更加直观、易用的界面，并且能简化用户的使用并节省时间。 根据单位的特点和需要，轻松建立起适合自己办公、业务和行政管理的综合信息平台，使单位无需专业技术支持就能方便地调整框架设置，以适应不断变化的需求。 用户可以增加各种信息资源、确定信息的可见性、进行菜单、版面、配色自定义等，形成每个用户各自风格的个性化办公平台。为了达到这此功能门户的后面还需要集成引擎、文档引擎和基础服务构件的支持，门户的工具有：模板管理、模型管理、栏目管理、发布管理。